Analista de Eventos PL (393441)

Para atuar na Assessoria de Comunicação (ACO) do Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM)

A Assessoria de Comunicação (ACO) é uma área dinâmica, responsável por diferentes frentes de ação, como eventos, comunicação digital, imprensa, produção de conteúdo, visitas e ações de extensão. O time da ACO trabalha reunido na mesma sala, um espaço efervescente onde criatividade e comprometimento com as entregas se encontram. Venha integrar essa equipe vívida, feita por pessoas sempre dispostas a trocar conhecimento, atingir e celebrar bons resultados.

• Atuar no planejamento estratégico de eventos, definindo ações, prioridades, cronogramas, alocação de recursos e orçamento;
• Manter interlocução com solicitantes de eventos para definição do escopo/necessidades do evento (planejamento, organização, execução e pós-evento);
• Organizar a logística dos eventos: hospedagem, análise de rotas, preços e pedidos de emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, organização de translados terrestres, acompanhamento de montagem de infraestrutura, recepção e acompanhamento dos eventos;
• Realizar processos administrativos relacionados a eventos;
• Produzir, atualizar e compartilhar previsões orçamentárias, planilhas de receitas e despesas e de prestações de contas de eventos;
• Prestar contas dos eventos para as agências de financiadoras, organizando documentação comprobatória, estatísticas, avaliações, dentre outros;
• Acompanhar os eventos realizados no CNPEM ou em locais externos, sejam eles presenciais ou virtuais;
• Atuar na gestão de indicadores da área de Eventos;
• Compilar documentos pós-eventos e arquivá-los;
• Levantar dados para elaboração de relatórios;
• Divulgar eventos internos;
• Prospectar fornecedores e elaborar especificações técnicas de serviços e produtos;
• Apoiar captação de recursos e operacionalizar contrapartidas de patrocínios de eventos;
• Conduzir comunicação com palestrantes, comissões organizadoras, inscritos e participantes de eventos;
• Manter e atualizar plataformas de gestão e divulgação de eventos (sistemas de inscrições, submissão de resumos e pagamentos etc.);

• Ensino superior completo em Turismo, Administração, Gestão de eventos, Relações Públicas, Comunicação Social e áreas correlatas;
• Pós-graduação completa em gestão de eventos, gestão de projetos ou áreas afins;
• Experiência com as etapas relacionadas à organização de eventos, incluindo prestação de contas;
• Experiência na interlocução com hotéis, agências de viagem e outros fornecedores. Conhecimento em emissão de passagens aéreas, montagem de malhas de transfer, montagem e recepção de eventos;
• Conhecimento em gerenciamento de planilhas;
• Necessário Inglês avançado (conversação, leitura e escrita).

Diferencial



• Contato prévio com a gestão de eventos virtuais;
• Experiência em organização de eventos técnico científicos;
• Experiência com ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, outras) e plataformas de eventos online/híbridos;
• Familiaridade ou conhecimento em gerenciamento de projetos;
• Conhecimento em Power BI

• Assistência Médica – Unimed;
• Assistência Odontológica – Uniodonto;
• Seguro de Vida – Allianz;
• Previdência Privada – BrasilPrev;
• Licença Maternidade (estendida 6 meses);
• Auxílio Creche;
• Restaurante no local;
• Vale Alimentação – Sodexo (R$850,00/mês);
• Fretado;
• Vale Transporte;
• Estacionamento no local;
• Clube – Telecamp;
• Clube – Associação SESC gratuita;
• Gympass – desconto em academias
• Convênios com empresas que oferecem descontos.

Reafirmamos nosso compromisso com a diversidade, equidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas com deficiência, neurodivergentes, mulheres, LGBTI+, de diversas etnias, gerações e corpos, além de outros grupos socialmente marginalizados.

No Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM), somos movidos pela paixão pela ciência. Nosso ambiente é um vibrante centro de pesquisa e desenvolvimento, onde profissionais de diversas especialidades se conectam para enfrentar desafios complexos e criar soluções para problemas relevantes, especialmente nas áreas de saúde, energia, materiais renováveis e sustentabilidade.

Somos uma Organização Social supervisionada pelo Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), na vanguarda da pesquisa científica no Brasil. Somos responsáveis pelo Sirius, a maior infraestrutura científica já construída no País, e atualmente, desenvolvemos o projeto Orion, um complexo laboratorial dedicado a pesquisas avançadas em patógenos, que estará disponível para a comunidade científica nacional e internacional.

Oferecemos uma ampla gama de oportunidades de carreira para profissionais de diferentes perfis. No CNPEM, conduzimos pesquisas de ponta que abrangem nanotecnologia, biociências, biotecnologia, biorrenováveis, instrumentação científica e física de aceleradores, conduzidas, respectivamente, pelos Laboratórios Nacionais de Nanotecnologia (LNNano), Biociências (LNBio), Biorrenováveis (LNBR) e Luz Síncrotron (LNLS). Essas iniciativas são fortalecidas por projetos tecnológicos desafiadores e pela busca de soluções na fronteira das engenharias, liderados pela Diretoria Adjunta de Tecnologia (DAT).

Todo esse ecossistema é sustentado por uma rede integrada de áreas estratégicas que inclui tecnologia da informação, comunicação, gestão de projetos, assessoria jurídica & compliance, recursos humanos, finanças, compras, sustentabilidade e inovação, alocadas entre Diretoria Geral (DG) e Diretoria de Serviços Compartilhados (DSC). A Diretoria Adjunta de Infraestrutura (DAI) assegura a manutenção das instalações, o suporte à engenharia e o desenvolvimento arquitetônico, criando condições ideais para o avanço de todas as atividades.

A Ilum Escola de Ciência complementa essas frentes com um curso de bacharelado em Ciência e Tecnologia, oferecendo uma formação inovadora que prepara novas gerações de cientistas para os desafios do futuro.

Acreditamos que o sucesso é alcançado por meio de dedicação, colaboração e propósito claro. Valorizamos o desenvolvimento contínuo dos nossos profissionais e estudantes, oferecendo um ambiente inspirador e favorável para o crescimento profissional e pessoal.

Estamos comprometidos com a sustentabilidade e buscamos soluções que promovam um futuro mais verde. Prezamos pelo cuidado e bem-estar de nossos colaboradores, ao mesmo tempo em que valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, onde todas as pessoas são bem-vindas e respeitadas.

Se você é apaixonado por ciência e busca um lugar onde você possa fazer a diferença, junte-se a nós no CNPEM.