Analista de Eventos PL (393441)
Descrição da vaga
Para atuar na Assessoria de Comunicação (ACO) do Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM)
A Assessoria de Comunicação (ACO) é uma área dinâmica, responsável por diferentes frentes de ação, como eventos, comunicação digital, imprensa, produção de conteúdo, visitas e ações de extensão. O time da ACO trabalha reunido na mesma sala, um espaço efervescente onde criatividade e comprometimento com as entregas se encontram. Venha integrar essa equipe vívida, feita por pessoas sempre dispostas a trocar conhecimento, atingir e celebrar bons resultados.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar no planejamento estratégico de eventos, definindo ações, prioridades, cronogramas, alocação de recursos e orçamento;
- Manter interlocução com solicitantes de eventos para definição do escopo/necessidades do evento (planejamento, organização, execução e pós-evento);
- Organizar a logística dos eventos: hospedagem, análise de rotas, preços e pedidos de emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, organização de translados terrestres, acompanhamento de montagem de infraestrutura, recepção e acompanhamento dos eventos;
- Realizar processos administrativos relacionados a eventos;
- Produzir, atualizar e compartilhar previsões orçamentárias, planilhas de receitas e despesas e de prestações de contas de eventos;
- Prestar contas dos eventos para as agências de financiadoras, organizando documentação comprobatória, estatísticas, avaliações, dentre outros;
- Acompanhar os eventos realizados no CNPEM ou em locais externos, sejam eles presenciais ou virtuais;
- Atuar na gestão de indicadores da área de Eventos;
- Compilar documentos pós-eventos e arquivá-los;
- Levantar dados para elaboração de relatórios;
- Divulgar eventos internos;
- Prospectar fornecedores e elaborar especificações técnicas de serviços e produtos;
- Apoiar captação de recursos e operacionalizar contrapartidas de patrocínios de eventos;
- Conduzir comunicação com palestrantes, comissões organizadoras, inscritos e participantes de eventos;
- Manter e atualizar plataformas de gestão e divulgação de eventos (sistemas de inscrições, submissão de resumos e pagamentos etc.);
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Turismo, Administração, Gestão de eventos, Relações Públicas, Comunicação Social e áreas correlatas;
- Pós-graduação completa em gestão de eventos, gestão de projetos ou áreas afins;
- Experiência com as etapas relacionadas à organização de eventos, incluindo prestação de contas;
- Experiência na interlocução com hotéis, agências de viagem e outros fornecedores. Conhecimento em emissão de passagens aéreas, montagem de malhas de transfer, montagem e recepção de eventos;
- Conhecimento em gerenciamento de planilhas;
- Necessário Inglês avançado (conversação, leitura e escrita).
Diferencial
- Contato prévio com a gestão de eventos virtuais;
- Experiência em organização de eventos técnico científicos;
- Experiência com ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, outras) e plataformas de eventos online/híbridos;
- Familiaridade ou conhecimento em gerenciamento de projetos;
- Conhecimento em Power BI
Informações adicionais
- Assistência Médica – Unimed;
- Assistência Odontológica – Uniodonto;
- Seguro de Vida – Allianz;
- Previdência Privada – BrasilPrev;
- Licença Maternidade (estendida 6 meses);
- Auxílio Creche;
- Restaurante no local;
- Vale Alimentação – Sodexo (R$850,00/mês);
- Fretado;
- Vale Transporte;
- Estacionamento no local;
- Clube – Telecamp;
- Clube – Associação SESC gratuita;
- Gympass – desconto em academias
- Convênios com empresas que oferecem descontos.
Reafirmamos nosso compromisso com a diversidade, equidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas com deficiência, neurodivergentes, mulheres, LGBTI+, de diversas etnias, gerações e corpos, além de outros grupos socialmente marginalizados.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com R&S e Mapeamento de Perfil
- Etapa 3: Entrevista com a Gestão
- Etapa 4: Carta Oferta
- Etapa 5: Contratação
Faça parte do CNPEM!
No Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM), somos movidos pela paixão pela ciência. Nosso ambiente é um vibrante centro de pesquisa e desenvolvimento, onde profissionais de diversas especialidades se conectam para enfrentar desafios complexos e criar soluções para problemas relevantes, especialmente nas áreas de saúde, energia, materiais renováveis e sustentabilidade.
Somos uma Organização Social supervisionada pelo Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), na vanguarda da pesquisa científica no Brasil. Somos responsáveis pelo Sirius, a maior infraestrutura científica já construída no País, e atualmente, desenvolvemos o projeto Orion, um complexo laboratorial dedicado a pesquisas avançadas em patógenos, que estará disponível para a comunidade científica nacional e internacional.
Oferecemos uma ampla gama de oportunidades de carreira para profissionais de diferentes perfis. No CNPEM, conduzimos pesquisas de ponta que abrangem nanotecnologia, biociências, biotecnologia, biorrenováveis, instrumentação científica e física de aceleradores, conduzidas, respectivamente, pelos Laboratórios Nacionais de Nanotecnologia (LNNano), Biociências (LNBio), Biorrenováveis (LNBR) e Luz Síncrotron (LNLS). Essas iniciativas são fortalecidas por projetos tecnológicos desafiadores e pela busca de soluções na fronteira das engenharias, liderados pela Diretoria Adjunta de Tecnologia (DAT).
Todo esse ecossistema é sustentado por uma rede integrada de áreas estratégicas que inclui tecnologia da informação, comunicação, gestão de projetos, assessoria jurídica & compliance, recursos humanos, finanças, compras, sustentabilidade e inovação, alocadas entre Diretoria Geral (DG) e Diretoria de Serviços Compartilhados (DSC). A Diretoria Adjunta de Infraestrutura (DAI) assegura a manutenção das instalações, o suporte à engenharia e o desenvolvimento arquitetônico, criando condições ideais para o avanço de todas as atividades.
A Ilum Escola de Ciência complementa essas frentes com um curso de bacharelado em Ciência e Tecnologia, oferecendo uma formação inovadora que prepara novas gerações de cientistas para os desafios do futuro.
Acreditamos que o sucesso é alcançado por meio de dedicação, colaboração e propósito claro. Valorizamos o desenvolvimento contínuo dos nossos profissionais e estudantes, oferecendo um ambiente inspirador e favorável para o crescimento profissional e pessoal.
Estamos comprometidos com a sustentabilidade e buscamos soluções que promovam um futuro mais verde. Prezamos pelo cuidado e bem-estar de nossos colaboradores, ao mesmo tempo em que valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, onde todas as pessoas são bem-vindas e respeitadas.
Se você é apaixonado por ciência e busca um lugar onde você possa fazer a diferença, junte-se a nós no CNPEM.
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