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Analista de Eventos Jr (367292)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Híbrido

Descrição da vaga

Para atuar na Assessoria de Comunicação (ACO) da Diretoria Geral (DG)


Responsabilidades e atribuições

  • Manter interlocução com solicitantes de eventos para definição do escopo/necessidades e organização do evento (planejamento, organização, execução e pós-evento);
  • Iniciar, acompanhar e fechar processos administrativos relacionados a eventos;
  • Produzir, atualizar e compartilhar previsões orçamentárias, planilhas de receitas e despesas e de prestações de contas de eventos;
  • Preparar cronogramas e checklists de eventos;
  • Organizar a logística dos eventos: contratações, montagens, ações operacionais, recepção, desmontagem, finalização etc.;
  • Apoiar comunicação com palestrantes, comissões organizadoras, inscritos e participantes de eventos;
  • Acompanhar os eventos realizados no CNPEM ou em locais externos, sejam eles presenciais ou virtuais;
  • Atuar na gestão de indicadores da área de Eventos;
  • Prestar contas dos eventos para as agências de financiadoras, organizando documentação comprobatória, estatísticas, avaliações, dentre outros;
  • Compilar documentos pós-eventos e arquivá-los;
  • Levantar dados para elaboração de relatórios;
  • Divulgar eventos internos;
  • Prospectar fornecedores e elaborar especificações técnicas de serviços e produtos;
  • Apoiar captação de recursos e operacionalizar contrapartidas de patrocínios de eventos;
  • Manter e atualizar plataformas de gestão e divulgação de eventos (sistemas de inscrições, submissão de resumos e pagamentos, etc).

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior completo em Turismo, Administração, Gestão de Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social ou áreas correlatas;
  • Excel intermediário e outras ferramentas Office (Word e Power Point).
  • Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação)

Informações adicionais

  • Assistência Médica – Unimed;
  • Assistência Odontológica – Uniodonto;
  • Seguro de Vida – Allianz;
  • Previdência Privada – BrasilPrev;
  • Licença Maternidade (estendida 6 meses);
  • Auxílio Creche;
  • Restaurante no local;
  • Vale Alimentação – Sodexo (R$850,00/mês);
  • Fretado;
  • Vale Transporte;
  • Estacionamento no local;
  • Clube – Telecamp;
  • Clube – Associação SESC gratuita;
  • Gympass – desconto em academias
  • Convênios com empresas que oferecem descontos.

Reafirmamos nosso compromisso com a diversidade, equidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas com deficiência, neurodivergentes, mulheres, LGBTI+, de diversas etnias, gerações e corpos, além de outros grupos socialmente marginalizados.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com R&S
  3. Etapa 3: Entrevista com a Gestão
  4. Etapa 4: Mapeamento de Perfil
  5. Etapa 5: Carta Oferta
  6. Etapa 6: Contratação

Faça parte do CNPEM!

No Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM), somos movidos pela paixão pela ciência. Nosso ambiente é um vibrante centro de pesquisa e desenvolvimento, onde profissionais de diversas especialidades se conectam para enfrentar desafios complexos e criar soluções para problemas relevantes, especialmente nas áreas de saúde, energia, materiais renováveis e sustentabilidade.

 

Somos uma Organização Social supervisionada pelo Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), na vanguarda da pesquisa científica no Brasil. Somos responsáveis pelo Sirius, a maior infraestrutura científica já construída no País, e atualmente, desenvolvemos o projeto Orion, um complexo laboratorial dedicado a pesquisas avançadas em patógenos, que estará disponível para a comunidade científica nacional e internacional.

 

Oferecemos uma ampla gama de oportunidades de carreira para profissionais de diferentes perfis. No CNPEM, conduzimos pesquisas de ponta que abrangem nanotecnologia, biociências, biotecnologia, biorrenováveis, instrumentação científica e física de aceleradores, conduzidas, respectivamente, pelos Laboratórios Nacionais de Nanotecnologia (LNNano), Biociências (LNBio), Biorrenováveis (LNBR) e Luz Síncrotron (LNLS). Essas iniciativas são fortalecidas por projetos tecnológicos desafiadores e pela busca de soluções na fronteira das engenharias, liderados pela Diretoria Adjunta de Tecnologia (DAT).

 

Todo esse ecossistema é sustentado por uma rede integrada de áreas estratégicas que inclui tecnologia da informação, comunicação, gestão de projetos, assessoria jurídica & compliance, recursos humanos, finanças, compras, sustentabilidade e inovação, alocadas entre Diretoria Geral (DG) e Diretoria de Serviços Compartilhados (DSC). A Diretoria Adjunta de Infraestrutura (DAI) assegura a manutenção das instalações, o suporte à engenharia e o desenvolvimento arquitetônico, criando condições ideais para o avanço de todas as atividades.

 

A Ilum Escola de Ciência complementa essas frentes com um curso de bacharelado em Ciência e Tecnologia, oferecendo uma formação inovadora que prepara novas gerações de cientistas para os desafios do futuro.

 

Acreditamos que o sucesso é alcançado por meio de dedicação, colaboração e propósito claro. Valorizamos o desenvolvimento contínuo dos nossos profissionais e estudantes, oferecendo um ambiente inspirador e favorável para o crescimento profissional e pessoal.

 

Estamos comprometidos com a sustentabilidade e buscamos soluções que promovam um futuro mais verde. Prezamos pelo cuidado e bem-estar de nossos colaboradores, ao mesmo tempo em que valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, onde todas as pessoas são bem-vindas e respeitadas.

 

Se você é apaixonado por ciência e busca um lugar onde você possa fazer a diferença, junte-se a nós no CNPEM.